GDPR Sekretesspolicy
Personuppgiftsansvarig
Vi är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter som vi behandlar om våra kunder och affärspartners. Du hittar våra kontaktuppgifter nedan.
Redroad Company ApS
Roskildevænget 34, 4000 Roskilde
CVR-nr: 31207185
Det är inget krav att vårt företag har en extern DPO, men om du har frågor om behandlingen av dina personuppgifter kan du kontakta oss via hello@cryocrown.com.
Behandlingsverksamhet
Som personuppgiftsansvarig jfr GDPR har vi följande behandlingsaktiviteter.
Besök hemsida
När du besöker vår webbplats använder vi cookies för att webbplatsen ska fungera, vilket du kan läsa mer om i vår cookiepolicy .
Kommunikation med potentiella kunder
När du har frågor om vår sida, eller vill höra mer om våra tjänster, kan du kontakta oss via:
Kontaktformulär
E-post
Telefon
Genom detta kommer vi att behandla dina personuppgifter så att vi kan gå i dialog med dig, t.ex. Vi behandlar endast den information som du ger oss i samband med vår kommunikation.
Vi kommer vanligtvis att behandla följande allmänna information: namn, e-post, telefonnummer.
Vår behörighet att behandla dessa personuppgifter är dataskyddsförordningens artikel 6, st 1 liter f.
Vi raderar vår kommunikation med dig när det är klart om du vill ha våra tjänster eller inte.
Skulle det i ett speciellt fall uppstå behov av att lagra dina personuppgifter under en längre tid kan så vara fallet.
Kunder
Vi behöver kommunicera med våra kunder för att säkerställa att tjänsten levereras korrekt. Genom detta kan vi behandla uppgifter om namn, adress, tjänster, särskilda avtal, betalningsuppgifter och liknande.
Befogenhet att behandla dessa personuppgifter är dataskyddsförordningens artikel 6, mom 1 liter b.
När tjänsten har levererats och eventuella kvarstående problem har slutförts kommer vi omedelbart att radera personuppgifterna.
Nyhetsbrev
Vi har ett nyhetsbrev som du kan anmäla dig till frivilligt – och du kan alltid avregistrera dig från detta igen.
Syftet med nyhetsbrevet är att skicka registrerade e-postmeddelanden med ny information från företaget, som kan handla om nytt innehåll på hemsidan, annonsering av våra tjänster.
Vi skickar endast e-post till dig om du har gett ditt aktiva samtycke till detta. Det kräver till en början att du anger din e-postadress, som vi i efterhand skickar ett mejl till, så att du kan bekräfta registreringen. På så sätt säkerställer vi att du faktiskt har anmält dig till nyhetsbrevet själv, d.v.s. aktivt samtycke.
Vår behörighet att behandla dina personuppgifter (d.v.s. e-postadressen) i samband med nyhetsbrevet kommer att vara dataskyddsförordningen, artikel 6, stycket. 1 bokstav a.
Vi kommer att behandla dina personuppgifter så länge du fortfarande är registrerad för nyhetsbrevet. Genom att avbryta prenumerationen på nyhetsbrevet slutar vi även skicka detta till dig. Om vi inte har skickat ett nyhetsbrev till dig på 1 år kommer ditt samtycke att upphöra att gälla till följd av vår passivitet.
Om du avregistrerar dig från nyhetsbrevet sparar vi ditt nu tidigare samtycke i 2 år efter att det senast användes på grund av preskription, jfr Konsumentombudsmannens Spamguide avsnitt 11.3.
Bokföring
Vi ska spara alla bokföringshandlingar jfr bokföringslagen. Det innebär att vi lagrar fakturor och liknande bilagor för redovisningsändamål. Detta kan innefatta allmänna personuppgifter såsom namn, adress, tjänstebeskrivning.
Vår behörighet att behandla personuppgifter för bokföring är artikel 6, 1 mom. bokstav i dataskyddsförordningen.
Vi lagrar denna information i minst 5 år efter det att innevarande räkenskapsår har avslutats.
Jobbansökningar
Vi tar gärna emot jobbansökningar för att bedöma om de matchar ett anställningsbehov i vårt företag.
Om du skickar din jobbansökan till oss är vår behörighet att behandla dina personuppgifter dataskyddsförordningens artikel 6, st 1 liter f.
Om du har skickat en oönskad ansökan kommer HR omedelbart att bedöma om din ansökan är relevant och raderar sedan dina uppgifter igen om det inte finns någon matchning.
Om du har skickat in en ansökan om ett utannonserat jobb kommer vi att disponera din ansökan i det fall du inte blir anställd och direkt efter att rätt kandidat har hittats för tjänsten.
Om du ingår i en rekryteringsprocess och/eller anställs för tjänsten kommer vi att ge dig separat information om hur vi behandlar dina personuppgifter i samband med detta.
Databehandlare
Få klarar allt själva, och detsamma gäller oss. Vi har därför affärspartners och använder oss av leverantörer, varav några kan vara databehandlare.
Externa leverantörer kan till exempel tillhandahålla system för att organisera vårt arbete, tjänster, konsulttjänster, IT-hosting eller marknadsföring.
[Vid behov, ange dina databehandlare med företagsnamn + syftet med behandlingen]
Det är vårt ansvar att säkerställa att dina personuppgifter behandlas korrekt. Därför ställer vi höga krav på våra affärspartners, och våra partners måste garantera att dina personuppgifter är skyddade.
Vi ingår därför avtal om detta med företag (databehandlare) som hanterar personuppgifter för vår räkning för att öka säkerheten för dina personuppgifter.
Spridning av personuppgifter
Vi vidarebefordrar inte dina personuppgifter till tredje part.
Profilering och automatiserade beslut
Vi fattar inte profilering eller automatiserade beslut.
Tredjelandsöverföringar
Vi använder i allmänhet databehandlare inom EU/EES, eller som lagrar data inom EU/EES.
I vissa fall är detta inte möjligt och här kan databehandlare utanför EU/EES användas, om dessa kan ge dina personuppgifter ett adekvat skydd.
Behandlingssäkerhet
Vi håller behandlingen av personuppgifter säker genom att ha på plats lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder.
Vi har genomfört riskbedömningar av vår behandling av personuppgifter och har därefter infört lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att öka behandlingssäkerheten.
En av våra viktigaste åtgärder är att hålla våra medarbetare uppdaterade om GDPR via löpande medvetenhetsutbildning, GDPR-kurs, samt genom att se över våra GDPR-rutiner med anställda.
De registrerades rättigheter
Enligt dataskyddsförordningen har du ett antal rättigheter i förhållande till vår behandling av uppgifter om dig.
Om du vill utnyttja dina rättigheter, vänligen kontakta oss så att vi kan hjälpa dig med detta.
Rätt att se information (rätt till tillgång)
Du har rätt att få insyn i den information som vi behandlar om dig, samt en rad ytterligare information.
Rätt till rättelse (rättelse)
Du har rätt att få felaktiga uppgifter om dig själv rättade.
Rätt till radering
I särskilda fall har du rätt att få uppgifter om dig raderade innan tidpunkten för vår normala generella radering inträffar.
Rätt till begränsning av behandlingen
I vissa fall har du rätt att få behandlingen av dina personuppgifter begränsad. Om du har rätt att få behandlingen begränsad får vi i framtiden endast behandla informationen – förutom lagring – med ditt samtycke, eller i syfte att fastställa, hävda eller försvara rättsliga anspråk, eller för att skydda en person eller viktiga allmänna intressen .
Rätt att invända
I vissa fall har du rätt att invända mot vår i övrigt lagliga behandling av dina personuppgifter. Du kan också invända mot behandlingen av dina uppgifter för direktmarknadsföring.
Rätt att överföra information (dataportabilitet)
I vissa fall har du rätt att få dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och att få dessa personuppgifter överförda från en personuppgiftsansvarig till en annan utan hinder.
Du kan läsa mer om dina rättigheter i Datainspektionens vägledning om registrerades rättigheter som du hittar på www.datatilsynet.dk.
Återkallande av samtycke
När vår behandling av dina personuppgifter baseras på ditt samtycke har du rätt att återkalla ditt samtycke.
Klagomål till den danska dataskyddsmyndigheten
Du har rätt att lämna in ett klagomål till den danska dataskyddsmyndigheten om du är missnöjd med hur vi behandlar dina personuppgifter. Du hittar Datainspektionens kontaktuppgifter på www.datatilsynet.dk.
Vi rekommenderar generellt att du läser mer om GDPR så att du är uppdaterad om reglerna.